Site Genel Kurulu - Yönetimden bir kişi eksik

Bizim sitemizde yönetimde olan 3 kişiyiz. Yönetim Kurulu başkanı, bir sebepten ötürü genel kurula katılamıyor ve kendisinden herhangi bir vekaletname alamıyoruz.

Kalan 2 kişi olarak genel kurulu Ocak 2012 de yapacağız fakat yeni seçilecek 3 kişilik yönetime şu anki yönetim olarak 2 imza ile devir yapabilir miyiz?

Biz geçen yıl yönetimi alırken , devir eden 3 imza ile yanlarında bizim 3 imzamızı içeren bir evrak ile notere gitmiştik. Şimdi bizim 1 imzamız eksik, bu nedenle zor durumda kaldık. Nasıl devir edeceğimizi bilemiyoruz.

Değerli yorumlarınızı rica ederim.

Çok teşekkürler, iyi çalışmalar.

Bu şahsın genel kurula katılmaması herhangi bir sakatlık doğurmaz. Önemli olan, görev süreniz boyunca kullandığınız tüm evrak ve belgelere imzasını attı mı? Evet attı diyorsanız devir teslimde imzası olmaması durumunda, eski ve yeni yönetimden beş kişinin tanzim edeceği ''imzasından imtina etmiştir'' ibareli tutanak yeterli olur. Ancak bu imtina, o yöneticiyi görev yaptığı süre içindeki sorumluluklarından kurtarmaz.

Sayın Gezgin_06,

Çok teşekkürler yorumlarınız için.

Karar defterinde bazı kararlarımız eksik. yılın yarısına kadar olan kararlarımızın hepsi 3 imzalı, diğerlerinde ise kalan 2 kişinin imzası var (3. imza eksik).

Bankaya verdiğimiz talimatların hemen hepsinde kendisinin imzası var.(2 imza kullanıyoruz) Son talimatlarımızı diğer 2 kişi imzalayarak geçiyoruz bankaya.

İşletme defterinde imzalanacak bir yer yok bildiğim kadarıyla. tüm gelir ve giderlerimiz son aya kadar işlenmiş durumda.

Yıl içinde herhangi bir kuruluş yada kişi ile sözleşme yapmadık. İmzamız gerekmedi doğal olarak.

Başkada aklıma süreç boyunca imzalaması gereken evrak gelmiyor...

Sadece genel kurulda devir yaparken onun imzası yerine sizin dediğiniz gibi tutanak tutacağız.

Sizin aklınıza gelen başka evraklar, defter, vs. var mı imzalanması gereken acaba? yada dikkat etmemiz gereken başka bir konu olabilir mi?

Çok teşekkürler

Karar defterinde ve diğer evraklarda imza atmadığı bölümlere ''imzasından imtina etmiştir'' şeklinde ibare yazın ki, imzayı unuttuğu anlamına gelmesin. Ayrıca, karar defterinde imzasız olan sayfanın numaraları ve ilgili karar numaralarının da belirtildiği bir tutanak tanzim edin. Bir nüshasını karar defterinin en son sayfasının arkasına ekleyin. Karar defterinin yıl sonu kapatması için notere gittiğinizde zorluk çıkmasın. Devir teslim genel kurulda yapılmayacağı için toplantı esnasında imza krizi çıkarmaya gerek yok. Toplantıdan biraç gün sonra halef selef imzaları atılırken tutanağı beraber imzalayın ve birer nüshası siz eski yöneticilerde kalsın.