Kat mülkiyetli sitelerde proje tadilatı için yapılması gerekenler nelerdir?

Kat mülkiyetine geçmiş 99 daireden ve 7 bloktan oluşan bir sitede yönecilik yapmaktayım 2 ay önce kat mülkiyetine geçtik, kat mülkiyetli tapularımız çıktı. Sitedeki çatı katlı dublekslerde oturan kat malikleri, çatılara teras açmak istiyorlar,

1. Teras açmak için yapılması gereken prosedürler nelerdir? (Nereye ve kimin başvurması gerekir)
2. İzin alınmadan çatılara teras açılırsa, ne gibi kanuni yaptırımları olur ve site yönetimine, dolayısıyla, sitenin tümüne bir ceza gelirmi.
3. Site yönetimi izinsiz teras açmak isteyen kat malikleri için neler yapabilir?