Hukuk Otomasyon Sistemi Nedir? ,Neden Kullanılmalıdır?, Satın alırken Nelere Dikkat Edilmelidir?

HUKUK OTOMASYON SİSTEMİ

Hukuk Otomasyon Programı Nedir?

Şirketlerin hukuk birimlerinin ve hukuk bürolarının günlük aktivitelerinin kayıt altına alınması, yürütülmesi ve raporlanmasını sağlayan yazılımlardır.
Hukuk Otomasyon Programının hangi özelliklere sahip olması beklenmektedir?
Bu tip programların ihtiyaçlarınızı eksiksiz giderebilmesi için;
Dava ve icra dosyalarının tüm safahatları ve belgeleri ile takip edebilmesi
İcra dosyalarına özel XML ve matbu evrak üretebilmesi, kapak hesabı yapabilmesi
Duruşma, ara karar, keşif, satış ve inceleme gibi süreli işlerin takibi, uyarıları ve raporlanabilmesi
Müvekkil ve karşı taraflar ile ilgili muhasebe işlemlerinin yanı sıra personel ve büro giderlerinin de kayıt altına alınabilmesi
Elektronik serbest meslek makbuzlarının farklı bir uygulamaya giriş yapmadan kesilebilmesi, raporlanması ve karşı taraflarla eposta üzerinden paylaşılabilmesi
Büro ya da birime ulaşan tüm belgelerin sisteme yüklenebilmesi ve bu belgeler ile ilgili özel uyarı sürelerinin tanımlanabilmesi
Arabuluculuk dosyalarının sisteme arabuluculuğa özel alanlar ile eklenebilmesi, Toplantı ve uzlaştırma belgesinin sistem üzerinden oluşturulabilmesi
Maaş haczi, ihtarnameler, 89/1 itiraz beyanları ve diğer yazışmaların eklenebileceği, raporlanabileceği ve belge ile ilişkilendirilebileceği özel alanları içermesi
Adalet Bakanlığının talep ettiği kriterler ile uyumlu belgeler üretebilmesi
Şirketinizin, kurumunuzun ya da büronuzun kullandığı diğer uygulamalar ile birlikte sorunsuzca çalışabilmesi, bilgi paylaşımı sağlayabilmesi (SAP, ORACLE, LOGO vs)
Günlük tüm aktiviteler bu tip sistemler üzerinden yürütüldüğü için güvenilir bir müşteri hizmetleri alt yapısına sahip olması
Gerektiğinde görsel raporlar hazırlayabilmesi ve bu raporları Excel, Word ya da Pdf gibi çıktılar üreterek kullanıcılarla paylaşabilmesi
Güvenlik, faiz oranı değişiklikleri ve mevzuattan kaynaklanan güncellemelerin düzenli şekilde üretici firma tarafından yapılabilmesi
Neden Hukuk Otomasyon Programı Kullanmalıyım?
Rekabetin her sektörde yoğun olarak yaşandığı günümüzde işletmeler ve hukuk ofisleri için en değerli kavramlar kalite, zaman ve maliyettir. Hukuk otomasyon programları sizlere bu altyapıyı ofisinizde ya da hukuk biriminizde oluşturma, yürütme, kullanma ve denetleme olanağı sağlamaktadır.

Hangi Tür Hukuk Otomasyon Yazılımları vardır?

Dava Takip Otomasyonu
İcra Takip Otomasyonu
Hukuk Büroları için Muhasebe Otomasyonu
İş Akışı Yazılımları
Belge ve Şablon Yönetimi
Arabuluculuk Yönetim Sistemi

Hukuk Otomasyon Programının satın alma, kurulum ve sonrası süreç nasıl yönetilmelidir?

Yazılım Seçimi: İhtiyaçlar belirlenmelidir, bu türde yazılımları üreten firmalar ile iletişime geçilerek sundukları özellikleri, kullanım kolaylığı, güvenlik önlemleri ve diğer detayları kayıt altına alınmalı ve mümkünse bir karşılaştırma listesi oluşturulmalıdır.
Kurulum ve Yapılandırma: Yazılımın çalışacağı teknik altyapının büronuz ya da şirketinizin altyapısı ile uyumluluğu kontrol edilmelidir. Tercih edilen firmadan kurulum işlemleri öncesinde güvenlik önlemleri ve altyapısı ile ilgili bilgi alınmalıdır. Organizasyon şemanız ya da çalışanlarınızın yetkileri doğrultusunda sisteme tanımlanacağı bilgiler ve yetki mekanizması hakkında bilgi alınmalı ve kullanıcılar sisteme dahil edilmeden yetki ve kullanıcı bilgileri tespit edilmeli ve satın aldığınız firma ile paylaşılmalıdır.
Veri Aktarımı: Var ise dosya bilgileriniz (müvekkil, karşı taraf, dava açma tarihi, dava ana türü, dava değeri vs.), dosya ile ilişkili belgeleriniz, muhasebe kayıtlarınız yeni sisteme aktarılmalıdır. Bu işlemler için satın aldığınız firmadan destek alınmalıdır.
Eğitim: Verilen özel eğitimlerin yanı sıra detaylı kullanım videoları ve eğitim materyalleri talep edilmelidir.
Veri Girişi ve Yönetimi: Hangi verilerin büro ya da kurum için önemli olduğu tespit edilmeli, uygulamada bu verilerin eksiksiz girilebilmesi için gerekli zorunlu alanlar ayarlanmalıdır. Özellikle dosya giriş ve güncellemelerinde gereksiz alanlar kaldırılabilmeli sadeleştirmeler ile verimlilik arttırılmalıdır.
İletişim ve Destek: Program kullanımı sırasında alınan hatalar veya destek soruları için yardım merkezinden telefonla ya da bilet üzerinden destek alınabilmelidir. Özellikle telefon ve uzaktan bağlantı yöntemi ile destek veren firmalar kullanıcılarınız için avantaj oluşturacaktır.

KolayOfis Bulut Hukuk Otomasyon yazılımı ile neler yapabilirsiniz?

MicroDestek KolayOfis Bulut ile bir hukuk otomasyonu için yukarıda belirtilen tüm özelliklere sahip olabilmenin yanı sıra aşağıda belirtilen kriterlerle rekabete bir adım önde başlayabilirsiniz.
İlk Kurulum maliyeti olmaksızın internetin bulunduğu her yerden tablet, cep telefonu ve bilgisayarlarınızın uyumlu tarayıcılarını kullanarak bilgilerinize erişim sağlayabilirsiniz.
Yedekleme ve güvenlik kaygısı taşımadan kullanımınızı sürdürebilirsiniz.
Euro, Dolar, Pound veya Türk Lirası para biriminden Elektronik Serbest Meslek Makbuzu (E-smm) kesebilirsiniz. Hatasız hesaplama yöntemleriyle farklı KDV veya Tevkifat Oranlarıyla risk almadan serbest meslek makbuzunuzu kayıt altına alabilir, farklı tarih aralılarıyla rapor alabilir veya karşı taraflara e-posta ile makbuzunuzu gönderebilirsiniz (1).
Dosya Ekleme, güncelleme alanlarındaki seçenekleri kullanarak özelleştirmeler yapabilirsiniz.
Esnek raporlama kriterleri ve kayıt seçeneği sayesinde sınırsız sayıda rapor şeklini kaydedebilirsiniz.
Hazır, Esnek ve Grafikli rapor seçenekleriyle dosyalarınızın, iş planlarınızın, duruşma ve muhasebe işlemlerinizin raporlarını farklı tarih ve farklı formatlarda (Excel ,Word, Pdf) alabilirsiniz.
Detaylı işlem geçmişi kaydı seçenekleri ile programınızda gerçekleştirilen kritik işlemlerin hangi tarihte hangi kullanıcılar tarafından gerçekleştirildiğini raporlayabilirsiniz.
Mobil imza özelliğini kullanarak kontürünüz olduğu sürece belgelerinizi her yerden Cades ve Zaman damgalı şekilde imzalayabilirsiniz (2).
Hesaplamalar ekranı ile Serbest Meslek Makbuzu, asgari vekalet ücreti, gider avansı, kademeli faiz hesabı, word’ten pdf’e çevirme, pdf’leri birleştirme gibi işlemleri zahmetsizce gerçekleştirebilirsiniz.
Detaylı yetkilendirme seçenekleri ile her bir dosya için görüntüleme yetkilerini kurgulayabilir ve tüm kullanıcılar için işlem yapma yetkilerini özelleştirebilirsiniz.
Çalışanlarınızın özlük bilgilerini girebilir, izin hakkediş ve kullanım sürelerini kayıt altına alıp raporlayabilirsiniz.
Giriş ekranını kişiselleştirebilir, kendi logonuz ve renkleriniz ile uygulama giriş ekranı oluşturabilirsiniz.
Ana sayfada yer alacak grafik ve bilgileri listeden seçebilirsiniz.

Eposta ve Sms (3) uyarıları ile süreli işlerinizden uygulamaya girmeden haberdar olabilirsiniz.
Her bir esmm işlemi kontör ile ücretlendirilmektedir. İlk satın alma ile 50 adet esmm kontörü hediye gelmekte devam eden süreçte esmm kesmek için kontör satın alınması gerekmektedir.
Her bir belge imzalama işlemi 1 mobil imza kontörü ile ücretlendirilmektedir. İlk satın alma ile 5 adet mobil imza kontörü hediye edilmektedir. Devam eden süreçte kullanım talep edilirse mobil imza kontörü satın alınması gerekmektedir.
Her bir sms gönderimi sms kontörü ile ücretlendirilmektedir. Sms Gönderimi için Sms kontörü satın alınması gerekmektedir.

https://microdestek.com.tr/urun/kola...temi?CMP=HKKNT