Zemin kattaki kapıcı dairesinin dükkana katılması

Merhaba iyi akşamlar..
14 daire 2 iş yerinden oluşan bir apartmanda yöneticilik yapmaktayım aynı zamanda daire sahibiyim.
Konu başlığında da belirttiğim üzere apartmanımızın altında bulunan bir işyeri zemin kattaki kapıcı dairesi olarak yapılan bölümü dükkanı ile bağlantılı depo olarak kullanmak istemektedir.Dairenin normal giriş kapısını örüp kapatacak kendi iş yerinden merdiven açarak aşağıya inişi sağlayacak dairenin apartmanla artık hiçbir bağlantısı kalmayacaktır.Buna karşılık apartmanımızın etrafında eksik olan müteahhit tarafından yapılmamış bahçe duvarı ve çevre düzenlemesi işlerini yapmayı bu masrafları üstlenmeyi taahhüt etmektedir.Biz de bu konuya sıcak bakmaktayız.Biz kat malikleri olarak bununla ilgili karar alabilir miyiz ?Hukuki olarak nasıl davranmalıyız ? Şimdiden teşekkür ederim.