iskanı alınmayan sitede ilk toplantı?

İyi günler
Henüz sitemiz yeni teslim edildi. Şuan kat irtifakı herkesin. İskan alınması için basvuru yapıldı 1 temmuzda alınıyor iskan. Daha toplantı yapmadık. Siteyi yapan mütahitlik firmasının kendi şirketine ait karar defteriyle (şu kadar teminatla şu ortaklar tarafından kurulmuş vs) doğalgaz ve elektrik su abonelikleri yapılmış.

Forumdaki konularda toplantılarda yönetim planına atıfta bulunuluyor ve tapuda yer alıyormuş.

1- Daha iskan alınmamış sitenin yerleşimler filan yapılmadan veya yapılma esnasındayken yönetim planı yapılıp tapuya verilmiş mi? Yoksa iskandan sonra mı hazırlanmalı?
2- sitenin 1/3 daire sayısı vakıfa ait ve vakıf iskan çıkmadan teslim almıyor daireleri. Çıkınca alıp satacak daireleri. Mutahit Firma diyo hepsini yine biz satın alacaz. Ben iskan çıkmadan toplantı düzenleyemez miyim? Veya vakıfa şifahen siz yonteciliğe aday olmayacak ve toplantıdaki kararlara hayır oyu kullanmayacaksanız ilk toplantıyı iskan çıkmadan yapalım mı diyebilir miyim?
Amacım iskandan önce bi toplantı iskandan sonra bi toplantı yapmak degil. Bi defa yapalım tam yapalım. Çünkü vakıfın bos dairelerine aidat cıkarmak zorundayız. 60 dairesi var. Buralardaki genel uygulama hukuki olsun olmasın vakıfa ait dairelere iskan çıkmayana kadar aidat çıkarılmıyormuş. Mutahit de vermiyırmus. O daireler yok sayılıyormuş. Ama sadece vakıfın. Millet de illa artık aidat çıkar da aidatımız düşsün diyor. Ne yapayım?
3- hersey iskana baglı deniyorsa biz kapıcıyı nasıl işe başlatıp sgk yatıracaz? Sitenin karar defteri yok sadece mutahit firmanın var.